EL ROL DE LA SECRETARÍA DE Imp-Act

La Secretaria de Imp-Act lleva a cabo todo el rol de coordinación y gestión del Programa. Esto incluye el establecimiento de sistemas de información para compartir experiencia y aprendizaje a través del Programa, y asegurar que este sea alimentado directamente por la experiencia de las organizaciones de microfinanzas socias. También, asegura que el proceso de investigación este bien documentado y cotejado, y difunde la información cuando está sea generada por los proyectos individuales y el Programa como un todo.

La Secretaría es operada por dos personas a tiempo completo con base en el Instituto de Estudios para el Desarrollo (IDS) de la Universidad de Sussex -el Coordinador del Programa, Antón Sinamowitz, y una Asistente responsable de la administración y gestión de la información, Anna Portisch-. El Coordinador se reporta al Dr. Martín Greeley del IDS, quién es responsable del manejo financiero del Programa ante Fundación Ford.

La Secretaría, es responsable de las siguientes áreas y tareas:

1. Coordinación y gestión.

• Monitoreo continuo de contratos, presupuestos y finanzas.
• Coordinación del apoyo técnico de las universidades del Reino Unido y otros consultores para las OMFs.
• Coordinación de talleres y eventos de aprendizaje.
  

2. Gestión de información

• Mantener vínculos con las 5 organizaciones de Coordinación Regional, asegurando la apropiada descentralización de funciones y la coordinación de esfuerzos para evitar duplicación.
• Funcionar como un banco de conocimiento en evaluación de impacto.
• Diseñar y mantener el sitio web de Imp-Act
• Colaborar con CGAP para crear un Centro de Evaluación de Impacto en Microfinance Gateway, vinculado tanto al sitio web de Imp-Act como a Microfinance Gateway (www.cgap.org). Este Centro proporcionará una introducción editorial de temas de la evaluación de impacto de las microfinanzas, así como, acceso a una variedad de documentos de evaluación de impacto, sección clave de Microfinance Gateway, y un foro para discusión y debates facilitado a través de reuniones virtuales.
• Producir un documento de recursos, en forma de documento electrónico. Documento de trabajo que será desarrollado a través de la vida del Programa. Incluirá sumarios de los más relevante en enfoques, instrumentos, experiencias y estudios de caso de la aplicación practica de lo ya mencionado.
• Facilitar reuniones virtuales y discusiones a traves de listserve
• Producción y diseminación del Boletín Mensual del Programa para todos los socios y colaboradores del Programa. Una revista semestral está también siendo producida para diseminación a un público más general. Finalmente, se producirá un folleto para una más amplia y gweneral difusión.
  

3. Facilitar redes e intercambio

• Mantener contacto con todas las organizaciones de microfinanzas participantes y crear vínculos entre experiencias en común de las organizaciones
• Organizar las reuniones globales del programa
• Facilitar el funcionamiento de grupos temáticos y reuniones
  

4. Documentación y difusión

• Producir un reporte síntesis de todos los reportes semestrales enviados a la Secretarias. Este reporte estará disponible para todas las organizaciones socias y colaboradoras del Programa
• Documentar el proceso de investigación-acción
• Realizar una revisión de herramientas de evaluación de impacto, que proporcionará una perspectiva regional en el uso y adaptabilidad de las herramientas y una perpectiva más genérica de revisión de herramientas.